В своето управление Нов български университет се подпомага от няколко големи администрации, определени от Настоятелството, на принципа за разделението на властите и вътрешната свобода за инициатива на университетските звена.
Основните дейности са разпределени между – Администрация на Настоятелството, Централна университетска администрация, Централна студентска администрация, Кандидат-студентски и студентски информационен център, Факултети, Департаменти и Изследователски центрове.
Подбор, назначаване, преназначаване
- 30 новоназначения; публикувани обяви за работа и проведени интервюта/срещи с външни кандидати и кандидати от звена на НБУ за позиции в Бюро „Проекти“, Център за развитие на материалната база, Университетски театър, Централна студентска администрация, Кандидат-студентски и студентски информационен център, Радио-телевизионен център, УПИЗ „Експериментално художествено ателие по мода“ към ФБО, Бакалавърски факултет, Център за терапия на комуникативни и емоционално-поведенчески нарушения и департаментите „Природни науки“, „Право“, „Театър“ и др., в т.ч. 7 назначения по външен проект.
- Трудовоправни отношения и свързаните с тях дейности:
- изготвени над 1494 трудови договора и допълнителни споразумения, над 66 заповеди за прекратяване, обработени 512 болнични листа, 679 командировки в България и 311 командировки в чужбина;
- обработени над 1950 индивидуални заявления за отпуски на преподаватели и служители.
- Изготвени справки-отчети за НСИ за IV тримесечие на 2024 г. и за I, II и III тримесечие на 2025 г. за наетите лица и отработеното време.
- Реализирани подобрения и нововъведения в управлението на човешките ресурси и Интегрираната информационна система:
- актуализиране на модулите на електронната система за обучения на административния състав;
- актуализиране на модулите на електронната система за платен годишен отпуск.
- Служители на НБУ са избрани в управителните органи на Българската асоциация за управление на хора, като директорът на отдел „Човешки ресурси“ е избран за председател на Етичната комисия за новия мандат на БАУХ.
Атестация на административния състав
- Атестирани служители за срочни договори – 19.
- Атестирани служители след изпитателен срок – 28.
- Прекратени трудови договори по време на изпитателен срок – 1.
- Прекратени трудови договори при изтичане на едногодишния срок – 3.
- Проведена годишна атестация на административния състав – 189 служители.
Мотивационни и социални дейности
- Изплащат се Великденски и Коледни бонуси на щатния състав на НБУ на база положителните резултати през изминалия период.
- Основните заплати на щатния състав се преструктурират и индексират съобразно движението на инфлацията.
- Нови щатни разписания влизат в сила от 1 януари 2025 г. и 1 октомври 2025 г.
- Присъждат се 141 месечни надбавки към основните заплати на административния състав и 262 надбавки към основните заплати на академичния състав.
- Организира се пункт за ваксиниране на място в НБУ за щатния състав, студентите и техните близки, включително с възможност за поставяне на противогрипни ваксини.
- Организират се безплатни лабораторни изследвания и профилактични прегледи за щатния състав извън базовия задължителен пакет – прегледи от интернист, терапевт и офталмолог, ехография на коремни органи, изследване на кръвна захар и др. От възможността се възползват над 200 преподаватели и служители.
- Предоставя се безплатно допълнително здравно застраховане за всички преподаватели и служители към UNIQA България, както и възможност за включване на придружители – приблизително 30–40 заявки месечно.
- НБУ отпуска финансова подкрепа на 10 служители и преподаватели по повод раждане на дете, както и финансова помощ за близките на починали дългогодишни преподаватели и служители.
- Предоставят се карти MultiSport със самоучастие, като се обработват над 1500 заявки за издаване, спиране, замразяване или преиздаване на карти. Продължава предоставянето на спортни карти за щатния състав за достъп до Pulse и Athletic чрез услугата CoolFit, както и карти MultiSport и MultiSport Lite.
- Реализират се дейности от постоянната Спортна програма на място в НБУ за щатния състав – йога, народни танци, стречинг, зумба и тенис на маса.
- Предоставят се 7 служебни такси за обучение в курсове, бакалавърски, магистърски или докторски програми в НБУ.
- От възможността за 50% намаление на таксата за обучение на щатен служител и/или член на неговото семейство се възползват 35 души.
- Екипи от преподаватели, студенти и служители участват в „Игрите на НБУ“ в рамките на „Седмица на здравето“ и подкрепят благотворителна инициатива за подпомагане на талантлив студент на НБУ, лишен от родителски грижи.
- Смесени екипи на НБУ участват в международната инициатива „Щафета за планетата“, в Legion Run Sofia 2025, където НБУ се представя с отбор от около 50 души, и в благотворителния турнир по боулинг „Подай ръка“, организиран съвместно с Фантастико Груп в подкрепа на деца и младежи с интелектуални затруднения.
- Организира се кампания за поставяне на противогрипни ваксини за сметка на НБУ през октомври–декември 2024 г.
- Организира се кампания по кръводаряване през април 2025 г., като участниците имат възможност в шестмесечен период да ползват услугите на Националната кръвна банка за себе си или свой близък.
- В рамките на „Седмица на здравето“ се провеждат семинари и демонстрации с участието на БЧК и FirstAid, насочени към превенция и профилактика на здравни рискове, оказване на първа долекарска помощ, действия при земетресение и наранявания вследствие на затискане, работа с автоматични външни дефибрилатори, обездвижване при счупвания и първа реакция при порезни рани.