На принципа за разделението на властите и вътрешната свобода в Нов български университет основните дейности се разпределят между Администрация на Настоятелството, Централна университетска администрация, Централна студентска администрация, Кандидат-студентски и студентски информационен център, Факултети, Департаменти и изследователски центрове.
През академичната 2019/2020 година се организират поредица от дейности, свързани с прилагането на динамичните законодателни мерки относно Covid-19 и обявеното извънредно положение. Изготвя се план за преминаване към работа от разстояние, реорганизира се материалната база за присъствена работа по месечни работни графици, оптимизират се електронните ресурси и се реализират поредица от противоепидемични мерки – контрол на достъпа, поставяне на термокамери, диспенсери за дезинфекция, ограничителни табели и знаци за социална дистанция и др. През периода от изключително значение е преформатирането на работата на няколко отдела – отдел „Информационни технологии“, към който се открива червен телефон за всякаква подкрепа във връзка с преминаването към електронно обучение и работа от разстояние, отдел „Хигена и озеленяване“ към Цернъра за развитие на материалната база, чиято ежедневна работа интензивно обхваща всички превантивни дейности по дизинфекцията на университетските пространствата, дори когато няма присъствено хора в тях, Медицинският център на НБУ – медицинските лица от който преди поставянето на термокамерите индивидуално следят за температурата, симптомите и психическите неразположения, предизвикани от шоковата ситуация, отдел „Човешки ресурси“, който ръководи всички дейнсоти, звързани с овладяването на грипните вълни и последващата ваксинация.
Атестация
- Изгражда се система за електронна атестация чрез система е-служител (employee.nbu.bg).
- Атестират се 187 служители на постоянен трудов договор, 11 – със срочен трудов договор, 16 след изпитателен срок.
Трудовоправни отношения и обучения
- Извършват се 21 новоназначения след обявени конкурси за позиции в РТЦ, отдел „Информационни технологии“, Център за развитие на материалната база, Център за терапия, Център за книгата, Библиотека, Магистърски факултет.
- Изготвят се 897 трудови договора и допълнителни споразумения, 114 заповеди за прекратяване, 392 болнични листа, 60 командировки в България, 0 командировки в чужбина.
- Стартиран проект за welcome package за новопостъпващи служители.
- Провеждат се 21 входящи обучения за новопостъпили служители.
- Провеждат се обучения, свързани със защита на личните данни, здравословните и безопасните условия на труд, Закона за хората с увреждания, работата с регистъра на студенти, докторанти, алумни и преподаватели (съвместно с МОН), работата с електронен регистър на академичния състав и защитените дисертационни трудове (съвместно с НАЦИД),
Мотивационни и социални дейности
- Изплащат се бонуси за служители, работили на първа линия, във връзка с извънредната епидемична обстановка от Covid-19.
- Организират се изследвания/тестове за Covid-19 на място от мобилни екипи за щатния състав на първа линия.
- Предоставя се възможност за допълнително здравно застраховане.
- Предоставят се карти Multisport.
- Реализира се Спортната програма в НБУ (табата, йога, аеробика, народни танци, зумба) след изтичането на извънредната епидемична обстановка и онлайн занимания по табата, достъпни за служители в периода на извънредната обстановка.
- Предоставят се 2 бр. служебни такси за обучение в програми на НБУ.
- Изършват се измервания на параметрите на работната среда във връзка със здравословните и безопасни условия на труд за осветеност, запрашеност, заземяване.
- Провеждат се медицински прегледи от терапевт и очни прегледи за преподаватели и служители.
- Предоставя се възможност за ползването на служебна почивна база в гр. Созопол.
