На принципа за разделението на властите и вътрешната свобода в Нов български университет основните дейности се разпределят между Администрация на Настоятелството, Централна университетска администрация, Централна студентска администрация, Кандидат-студентски и студентски информационен център, Факултети, Департаменти и изследователски центрове.
През академичната 2020/2021 година се организират 6 последователни кампании по ваксиниране с ваксини Пфайзер, Модерна, Янсен и Астра Зенека – в резултат ог което 84% от административния състав и академичния състав на НБУ притежава дългосрочен зелен сертификат.
Атестация
- Атестират се 149 служители на постоянен трудов договор, 18 – със срочен трудов договор, 10 след изпитателен срок.
Трудовоправни отношения и обучения
- Извършват се 24 новоназначения след обявени конкурси за позиции в РТЦ, Галерия UniArt, отдел „Информационни технологии“, Център за развитие на материалната база, Университетски театър, кабинет на Ректора, отдел Външни комуникации, Център за кариерно развитие и обучителни ресурси, Магистърски факултет, УППО, департаменти Театър, Природни науки, Антропология и Информатика.
- Изготвят се 357 трудови договора и допълнителни споразумения, 203 заповеди за прекратяване, 503 болнични листа, 1497 индивидуални заявления за отпуски, 360 командировки в България, 31 командировки в чужбина.
- Провеждат се 24 входящи обучения за новопостъпили служители.
- Актуализират се електронните материали за провеждане на инструктажи/обучения за работа в условията на извънредна епидемична обстановка, за работа с електронна система за атестация Е-служител, за издаване на сертификат за ваксиниране чрез електронната система на МЗ, за попълване на финансов отчет по проект ERUA, за Подкрепа за самоуправление на рехабилитацията в периода след заболяване, свързано с COVID-19.
- Стартира участие в проект ERUA, Work Package 4, Re-imagining Community, чиято цел е повишаване на ангажираността на административния персонал и хабилитирания персонал в развитието на образователните процеси в университетите и в частност в НБУ като част от общностното развитие.
- Организират се обучения по здравословни и безопасни условия на труд, работа с регистъра на студенти, докторанти, алумни и преподаватели (МОН), обучение по Закона за хората с увреждания във връзка с ежегодните квоти и обезщетения.
Мотивационни и социални дейности
- Присъждат се бонуси по случай 1 ноември за целия щатен състав.
- Присъждат се 189 месечни надбавки.
- Поемат се разходи за тестване за коронавирус при проява на симптоми в работно време и след насочване от пряк ръководител.
- Предоставя се възможност за допълнително здравно застраховане за преподаватели и служители (60 заявки месечно; провеждане на ежемесечни срещи с представител на застрахователя, 60 абонаментни карти).
- Предоставят се карти Multisport – обработени и подадени над 800 заявки.
- Въвежда се намалено работно време с цел избягване на струпване в градския транспорт в периода на висока заболеваемост.
- Реализират се дейности от Спортна програма в НБУ – табата, йога, аеробика, народни танци, зумба.
- Предоставят се 2 служебни такси за обучение в докторска програма и 2 за обучение в магистърски програми.
- Наемат се трима души с трайни увреждания и се изпълнява 2%-тна квота за назначаване на хора с увреждания с ТЕЛК над 50% по Закона за хора с увреждания.
- Предоставя се възможност за ползването на служебна почивна база в гр. Созопол – лято 2021 г.
