На принципа за разделението на властите и вътрешната свобода в Нов български университет основните дейности се разпределят между Администрация на Настоятелството, Централна университетска администрация, Централна студентска администрация, Кандидат-студентски и студентски информационен център, Факултети, Департаменти и изследователски центрове.
Подбор, назначаване, преназначаване:
- 41 новоназначения; Публикувани обяви за работа и проведени интервюта/срещи с външни кандидати/кандидати от звена на НБУ за позиции в РТЦ, Финансово-счетоводен отдел, УниАрт, Център за развитие на материалната база, отдел „Студенти“, отдел „Дипломиране“, отдел Комуникации, Център за книгата – Библиотека, отдел Международна дейност, Галерия УниАрт, Майсторски класове, ФДЕНО, Кандидат-студентски и студентски информационен център, департаменти Икономика, Национална сигурност, Политически науки, Кино, реклама и шоубизнес, Право, Изящни изкуства, Архитектура, Майсторски класове и др.
- Трудовоправни отношения и свързаните с това дейности:
- Изготвени над 930 трудови договора и допълнителни споразумения, над 70 заповеди за прекратяване, 467 болнични листа, 621 командировки в България, 335 командировки в чужбина.
- Обработени над 1800 индивидуални заявления за отпуски на преподаватели и служители;
- Изготвени справки-отчети за НСИ за IV-то тримесечие на 2022 г. и за I-во, ІІ-ро и III-тo тримесечие на 2023 г. за наетите лица и отработеното време.
- Реализирани подобрения и нововъведения в управлението на човешките ресурси и Интегрираната информационна система: електронизиране на ежесеместриалните финансови справки за структури и звена, за платени отпуски, компенсируеми отпуски и обезщетения; актуализиране на модулите на електронната система за оценяване и атестация; актуализиране на базата данни с адресати в системата Eventis – въвеждане на титли, длъжности, научни степени, имена и структури;
Атестация на административни служители
- атестирани служители за срочни договори – 23;
- атестирани служители след изпитателен срок – 30;
- прекратени трудови договори по време на изпитателен срок – 1;
- прекратени трудови договори при изтичане на едногодишния срок – 8.
- Проведена годишна атестация на административния състав – 183 служители
Мотивационни и социални дейности
- Изплатени Коледни бонуси за целия щатен състав;
- Преструктурирани и индексирани са основните заплати на щатния състав съобразно движението на инфлацията;
- Предоставени са между 6 и 10 допълнителни дни платен годишен отпуск в зависимост от професионалния опит;
- Присъдени са 149 месечни надбавки към основните заплати на административния състав и 255 надбавки към основните заплати на академичния състав;
- Организиране на удобен за щатния състав, студентите на НБУ и техните близки пункт за ваксиниране на място в НБУ, вкл. с възможност за ваксиниране с противогрипни ваксини;
- Предоставяне на допълнително здравно застраховане за преподаватели и служители (50 заявки месечно; провеждане на ежемесечни срещи с представител на застрахователя, 50 абонаментни карти и др.);
- Предоставяне на карти Multisport със самоучастие – обработени и подадени над 1300 заявки (издаване, спиране, замразяване или преиздаване на карти); Продължава предоставянето на спортни карти за щатния състав за достъп до фитнеси Pulse и Athletic чрез услугата CoolFit, както и карти Multisport и Multisport Lite;
- Реализирани дейности от постоянната Спортна програма в НБУ за щатния състав (йога, народни танци, зумба, футбол, стречинг);
- Предоставени са 15 служебни такси за обучение в докторски и магистърски програми в НБУ; Марий Григоров, Галина Ганчева, Йосиф Кокончева, Антония Хаджийска, Симеон Симеонов, Василена Радева, Виолета Глогова, Саллих Боровин, Георги Кирков, Кристина Колодеева, Биляна Калоянова, Гергана Стефанова, Ралица Стефанова, защити: Петя Петкова-Сталева, Мария Ладовинска
- Нает един нов служител с трайни увреждания в периода съгласно ЗХУ по проект
- Организирани бяха екипи от студенти, академични и административни лица за участие в редица инициативи, състезания и тиймбилдинг мероприятия от името на НБУ, сред които игрите Legion Run Sofia 2023, Нестле за Живей Активно!, Да почистим България заедно!, Поход до Черни връх с Coolfit и SOS детски селища с благотворителна кауза, както и в състезанието по планинско бягане “По стъпките на Алеко с приятели”, в което НБУ финишира в челната петица.
- Организирана е кампания за поставяне на четиривалентни противогрипни ваксини с цел подготовка за грипния сезон за сметка на НБУ – м. октомври 2023 г.
- Организирана е кампания по кръводаряване, участниците в която имат възможност в 6-месечен период да ползват услугите на Националната кръвна банка за себе си или свой близък – 16,17 май 23 г.;
- Действа създадената процедура за разрешаване на дистанционен режим на работа с цел осигуряване на възможност за работа от разстояние на служители при констатиране на контакт със заразено лице или при симптоми на респираторно заболяване до провеждане на медицински преглед и издаване на болничен;
- Осъществява се текущ контрол с термокамери на входовете на НБУ и предоставяне на индивидуални средства за защита при необходимост;
- Продължава тестването на място при необходимост за лица с грипоподобни симптоми с антигенни тестове, част от създадения резерв на разположение в Медицинския център на НБУ. Поддържа се и резерв от материали и консумативи за борба с вирусни заболявания;
- Продължен е договорът със специализираната външна фирма за дезинфекция и предоставяне на дежурен работен екип на разположение на НБУ за реакция до 3 часа от констатиране на положителен случай или контактно лице в университета.
