АДМИНИСТРАТИВЕН СЪСТАВ
В своето управление Нов български университет се подпомага от няколко големи администрации, определени от Настоятелството, на принципа за разделението на властите и вътрешната свобода за инициатива на университетските звена.
Основните дейности са разпределени между – Администрация на Настоятелството, Централна университетска администрация, Централна студентска администрация, Кандидат-студентски и студентски информационен център, Факултети, Департаменти и Изследователски центрове.
Подбор, назначаване, преназначаване:
- 33 новоназначения; Публикувани обяви за работа и проведени интервюта/срещи с външни кандидати/кандидати от звена на НБУ за позиции във Финансово-счетоводен отдел, Център за книгата – Библиотека, Център за развитие на материалната база, Университетски театър, отдел Комуникации, Кандидат-студентски и студентски информационен център, УПИЗ Лаборатория по графичен дизайн към БФ, УППО и департаменти „Администрация и управление“, „Икономика“, „Национална и международна сигурност“, „Политически науки“, „Природни науки“, „Право“, „Изящни изкуства“, „Здравеопазване и социална работа“ (4 по проект) и др.
- Трудовоправни отношения и свързаните с това дейности:
- изготвени над 890 трудови договора и доп. споразумения, над 64 заповеди за прекратяване, 522 болнични листа, 507 командировки в България, 357 командировки в чужбина
- обработени над 1800 индивидуални заявления за отпуски на преподаватели и служители
- Изготвени справки-отчети за НСИ за IV-то тримесечие на 2023 г. и за I-во, ІІ-ро и III-тo тримесечие на 2024 г. за наетите лица и отработеното време
- Реализирани подобрения и нововъведения в управлението на човешките ресурси и Интегрираната информационна система:
- актуализиране на модулите на електронната система за платен годишен отпуск
- актуализиране на модулите на електронната система за обучения на административния състав
- актуализиране на базата данни с адресати в системата Eventis – въвеждане на титли, длъжности, научни степени, имена и структури
Атестация на административния състав
- Атестирани служители за срочни договори – 24
- Атестирани служители след изпитателен срок – 26
- Прекратени трудови договори по време на изпитателен срок – 1
- Прекратени трудови договори при изтичане на едногодишния срок – 1
- Проведена годишна атестация на административния състав – 189 служители
Мотивационни и социални дейности
- Изплатени Великденски и Коледни бонуси на щатния състав – присъдените бонуси за щатния състав на НБУ във връзка с празниците са на база положителните резултати през изминалия период
- Преструктурирани и индексирани са основните заплати на щатния състав съобразно движението на инфлацията
- Нови щатни разписания влизат в сила от 01 януари 2024 г. и от 1 октомври 2024 г.
- Присъдени са 149 месечни надбавки към основните заплати на административния състав и 262 надбавки към основните заплати на академичния състав;
- Организиране на удобен за щатния състав, студентите на НБУ и техните близки пункт за ваксиниране на място в НБУ, вкл. с възможност за ваксиниране с противогрипни ваксини;
- Организирани са безплатни лабораторни изследвания и профилактични прегледи за щатния състав извън базовия задължителен пакет – преглед от интернист, терапевт и офталмолог, ехография на коремни органи, изследване на кръвна захар и др. От възможността са се възползвали над 230 преподаватели и служители.
- Предоставяне на допълнително здравно застраховане безплатно за всички преподаватели и служители ( средно 20-30 заявки за придружители месечно; провеждане на ежемесечни срещи с представител на застрахователя);
- Предоставяне на карти Multisport със самоучастие – обработени и подадени над 1000 заявки. Продължава предоставянето на спортни карти за щатния състав за достъп до фитнеси Pulse и Athletic чрез услугата CoolFit, както и карти Multisport и Multisport Lite;
- Реализирани дейности от постоянната Спортна програма на място в НБУ за щатния състав (йога, народни танци, зумба, футбол, стречинг);
- Предоставени са 27 служебни такси за обучение в курсове, бакалавърски, магистърски или докторски програми в НБУ
- Организирани са екипи от студенти, академични и административни лица за участие в поредна тиймбилдинг инициатива, съчетаваща в себе си едновременно екипност, състезателен елемент и социална кауза от името на НБУ – „Игрите на НБУ“ в подкрепа на каузата „Заедно за мечтата на Георги“.
- Смесени екипи взимат участие в Международната инициатива по повод предстоящото откриване на Олимпийските игри в Париж – „Щафета около света – 2024 г.“ (Terre de Jeux 2024), преминала през 132 държави, Legion Run Sofia 2024 – отборно състезание, в което се изграждат екипи, предизвиквайки себе си. НБУ се представи с отбор от около 50 души, Благотворителен турнир по боулинг под мотото „Подай ръка“ съвместно с Joy Station в подкрепа на деца и младежи с интелектуални затруднения да постигат спортни успехи в международни състезания,
- Кампания за поставяне на противогрипни ваксини с цел подготовка за грипния сезон
- Кампания по кръводаряване, участниците в която имат възможност в 6-месечен период да ползват услугите на Националната кръвна банка за себе си или свой близък – 03 април 2024 г.
- Кампания „Седмица на здравето“ – срещи с представители от Службата по трудова медицина, от БЧК, от FirstAid и от ЗАД Доверие за провеждане на семинари на здравна тематика, за превенция, профилактика и намаляване на рискови здравни фактори, обучения по домедицинска помощ
About the Author
